Polecamy

5 największych wyzwań zdrowotnych w trakcie pandemii

Jaki długopis do szkoły?

6 Wskazówki dotyczące redukcji papieru w Urzędzie

6 Wskazówki dotyczące redukcji ilości papieru w biurze Termin "biuro bez papieru" trwa już od dziesięcioleci. Jednak dla większości firm nadal nie jest to rzeczywistość. Nawet przy nowych technologiach cyfrowych i naglących implikacjach środowiskowych, papier jest standardem w prawie wszystkich biurach, w postaci drukowanych dokumentów, notatek samoprzylepnych, wizytówek i wielu innych. W związku z tym nadal możemy podjąć wysiłki na rzecz ograniczenia zużycia papieru. Aby to ułatwić, oto kilka wskazówek, jak ograniczyć zużycie papieru w biurze: 1. Store Documents Online Spójrzmy prawdzie w oczy; istnieje rozwiązanie online dla każdego problemu, w tym potrzeba zmniejszenia zużycia papieru. Istnieje wiele opcji, jeśli chodzi o przechowywanie i aktualizowanie dokumentów online, w tym Google Drive, Evernote i Dropbox. Możesz nie tylko tworzyć te dokumenty online, ale także łatwo udostępniać je w razie potrzeby. Masz również możliwość dostępu do tych dokumentów na różnych urządzeniach, w tym mobilnych. 2. Ułatwienie ponownego użycia Jednym z powodów, dla których w biurze zużywa się tak dużo papieru, jest fakt, że pracownicy mogą być nieświadomi innych opcji. Na przykład, obok stacji drukarskiej należy ustawić pojemniki na surowce wtórne i miejsce do przechowywania papieru, który może być nadal używany (np. ponowne wykorzystanie raz zużytego papieru). Poinformuj swoich pracowników, że ponowne użycie papieru jest łatwe i powinno być ważną opcją przed drukowaniem lub użyciem nowego papieru. 3. Wymiana papieru Używanie papieru w kuchni Twoje biurko nie jest jedynym miejscem, które może produkować odpady papierowe w biurze. Może to również wynikać z używania papieru w kuchni. Aby zmniejszyć zużycie papieru w kuchni, należy rozważyć wymianę ręczników papierowych na ręczniki papierowe. Innym obszarem jest zapewnienie stojaków do suszenia naczyń przy zlewie, zamiast używania papierowych ręczników do suszenia naczyń. Pamiętaj, aby mieć oczy otwarte na inne miejsca w biurze, które zużywają papier. 4. Jednym z największych powodów, dla których ktoś może zdecydować się na robienie notatek na papierze, jest odwoływanie się do tych informacji podczas pracy. Jeśli posiadasz zasoby umożliwiające pracownikom korzystanie z systemu Dual lub Multip-Monitor, może to pomóc w zmniejszeniu ilości notatek, które robią ręcznie. Rozwiązuje to problem przerzucania ważnych informacji tam i z powrotem. 5. Innym powodem, dla którego ludzie mogą robić odręczne notatki, jest organizowanie listy rzeczy do zrobienia lub pomysłów na burzę mózgów. Inną świetną opcją do tego jest tablica. Można jej używać zamiast niej na spotkaniach i w grupach lub do notowania poszczególnych zadań. Wielu z nas lubi przekreślanie pozycji na liście rzeczy do zrobienia, a tablica może zapewnić taką samą satysfakcję przy jednoczesnym zmniejszeniu zużycia papieru. 6. Przejdź do e-billingu Zobacz, czy jest możliwe, aby przełączyć wszystkie transakcje biznesowe do online. Może to obejmować wynagrodzenia dla pracowników w celu wyeliminowania odcinków wynagrodzeń. Przeprowadzanie transakcji zapewni również, że wszystkie dotychczasowe zapisy są bezpiecznie chronione i zmniejsza ryzyko utraty ważnych rachunków lub informacji o wynagrodzeniach. Dodatkowo, jeśli kiedykolwiek będziesz musiał sprawdzić starsze dokumenty, będą one znacznie łatwiej dostępne. 7. Wybierz Recycled Paper Chociaż powyższe wskazówki pozwolą nam zrobić jeden krok w kierunku biura bez papieru, niekoniecznie całkowicie wyeliminuje to zużycie papieru przez firmy. Jeśli jednak będziesz potrzebował zakupić papier, masz wiele możliwości, aby zachować świadomość ekologiczną, jednocześnie otrzymując produkty papierowe wysokiej jakości. W przypadku kolejnego zakupu papieru należy pomyśleć o wyborze papieru, który został poddany recyklingowi. Redukcja zużycia papieru w biurze nie musi być wielkim zadaniem. Kilka małych zmian może mieć duży wpływ na sposób, w jaki firma zużywa papier. Zapisz się do naszego newslettera, aby być na bieżąco ze wszystkimi najnowszymi informacjami i wskazówkami dotyczącymi materiałów biurowych przez cały rok. Jak wybrać dostawcę materiałów biurowych Po przeczytaniu tego bezpłatnego, 12-stronicowego przewodnika, poznasz odpowiednie pytania dotyczące cen, procesu składania zamówień i dostaw, obsługi produktu, warunków fakturowania i płatności oraz innych kwestii. ZAPROSZĘTAJ DO BEZPŁATNEGO ZAPOZNANIA SIĘ TERAZ ZMIANY W Urzędzie Pocztowym, które zachęcają do zdrowszego zachowania równowagi między pracą a życiem prywatnym w Nowym Roku: Na blogu "Top 7 Office Supply Blog Posts" z 2019 r. "Spread Some Cheer With Custom Promotional Products for the Holidays Make Cubicles Fun again": Kreatywne pomysły i hacki dla Twojego miejsca pracy redukujące koszty druku: Rozwiązania i programy do drukowania, które pomogą Ci zaoszczędzić na szukaniu pieniędzy: Kategorie Przewodniki zakupowe Aktualności firmowe Wydarzenia i pokazy Pokazane produkty Aktualności branżowe Meble biurowe Meble biurowe Organizacje biurowe Materiały eksploatacyjne Produkty promocyjne Oszczędność pieniędzy Przewodniki Toronto

Zobacz

Po co w biurze papier kancelaryjny?

W każdym biurze znajduje się szereg artykułów papierniczych. Nawet wówczas, gdy pracujemy...

Codzienne dostawy biurowe Usługi w zakresie...

Codzienne usługi biurowe Dostarcza usługi poligraficzne dla firm w Kanadzie Codzienne usługi...

6 Najlepszych kalkulatorów dla studentów...

Studiujesz inżynierię? Potrzebujesz dobrego kalkulatora? Szukasz propozycji najlepszych...